Mcr Ferrara offre servizi sempre all'avanguardia per soddisfare i bisogni di ogni singolo cliente;
si parte dalla preparazione del congresso, passando all'organizzazione per il miglior
svolgimento dello stesso, concludendo con servizi finali per
rendere indimenticabile l'evento.
A seconda delle esigenze di ogni cliente offriamo ulteriori servizi, grazie all'aiuto di
società terze di indubbia professionalità.
Ci contatti per una panoramica completa e per avere un preventivo su misura.
⇒ Contatti con i relatori da Voi indicati con conseguenti istruzioni delle priorità da seguire;
⇒ Coordinamento sponsor e raccolta documentazione per Ministero della Sanità;
⇒ Raccolta degli interventi dei relatori prima dell'inizio del congresso;
⇒ Gestione prenotazioni alberghiere;
⇒ Organizzazione programma sociale;
⇒ Preparazione materiale da inviare;
⇒ Preparazione materiale personalizzato per i congressisti e loro accompagnatori: kit congressuali, badges, omaggi, ecc.;
⇒ Assistenza stampa;
⇒ Proseguimento rapporti con sponsors intrapresi dal Comitato;
⇒ Preparazione contratto per sponsors;
⇒ Assistenza all'allestimento stands;
⇒ Allestimento sale congressuali presso la sede del convegno;
⇒ Coordinamento di tutte le fasi del convegno;
⇒ Servizio di segreteria generale presso la sede del convegno;
⇒ Distribuzione del materiale congressuale;
⇒ Distribuzione materiale illustrativo sulla città di Ferrara;
⇒ Chiusura del convegno;
⇒ Redazione bilancio consuntivo;
Allestimenti:
⇒ Addobbi floreali
⇒ Cartelloni
⇒ Creazione centri slides
⇒ Zone poster attrezzate
⇒ Individuazione e affitto sedi congressuali
⇒ Striscioni stradali
Attrezzature:
⇒ Impianti di amplificazione, registrazione, proiezione audio e video
⇒ Impianti di traduzione simultanea con ricevitori via radio o a raggi infrarossi
⇒ Impianti di votazione elettronica
⇒ Impianti di rilevamento elettronico delle presenze
Stampati:
⇒ Locandine, manifesti, inviti
⇒ Programmi preliminari e definitivi
⇒ Schede di iscrizione e schede alberghiere
⇒ Volumi di abstracts e di atti del congresso
⇒ Attestati di frequenza
⇒ Badges
Personale:
⇒ Utilizzo di hostess qualificate multilingue
⇒ Utilizzo di interpreti qualificati, iscritti all'Assointerpreti
Ospitalità:
⇒ Gestione delle prenotazioni alberghiere presso la città in cui si svolge il convegno
Catering:
⇒ Cene di gala
⇒ Cene di lavoro
⇒ Cocktails inaugurali
⇒ Coffe-breaks
⇒ Colazioni di lavoro
Trasporti:
⇒ Autovetture con autista, aria condizionata e telefono
⇒ Minibus
⇒ Pullman
Attività sociali:
⇒ Visite guidate alla città e ai suoi musei
⇒ Visite alle mostre
⇒ Visite alle città limitrofe
⇒ Organizzazione di serate musicali
Cadeaux:
⇒ Omaggi per i Relatori
⇒ Omaggi per le Signore
⇒ Omaggi per i congressisti
Servizio stampa:
⇒ Contatti con i giornalisti delle testate locali e nazionali
⇒ Redazione e invio di comunicati stampa sul significato del congresso
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